Norsk forening for idrettspsykologi (NOFIP) er en sammenslutning av fagpersoner som er engasjert i idrettspsykologiske forhold og problemstillinger. NOFIP har følgende formål:
• Fremme utdanning, forskning og anvendt arbeid innenfor det idrettspsykologiske fagfeltet.
• Bidra til økt kjennskap til, og forståelse for, idrettspsykologisk tematikk
• Bidra til å sikre kompetansekrav til medlemsmassen
• Utvikle, styrke og formidle fagetiske krav innenfor det idrettspsykologiske fagfeltet
• Være et møtested for fagpersoner som er opptatt av idrettspsykologiske forhold
• Representere idrettspsykologi nasjonalt og internasjonalt
Ut fra det som er beskrevet i foreningens formål vil NOFIP:
• Arrangere fagmøter og seminarer
• Avgi uttalelser om idrettspykologiske spørsmål der dette er formålstjenlig
• Delta på faglige seminarer og kongresser, både nasjonalt og internasjonalt
• Utvikle samarbeid med andre idrettspsykologiske foreninger
• Formidle kontaktinformasjon til fagpersoner med idrettspsykologisk kompetanse
NOFIP har to typer medlemskap:
(1) Hovedmedlem: Både forskere og praktikere som fyller kompetansekravet. Kompetansekravet som hovedmedlem er minimum mastergrad innenfor idrettspsykologi som fagfelt eller tilsvarende. Et hoved-medlem må også ha vist seg egnet gjennom sin erfaringsbakgrunn eller sin utdanning til å arbeide med idrettspsykologiske problemstillinger. Hovedmedlemmer har stemmerett på årsmøte dersom kontingent for inneværende år er betalt.
(2) Støttemedlem: Institusjoner, organisasjoner, studenter eller fagpersoner innen relevante fagfelt. Støttemedlemmer betaler en redusert kontingent og kan delta på årsmøter og andre arrangementer i regi av NOFIP. Støttemedlemmer har talerett, men ikke stemmerett, ved årsmøte.
Søknad om medlemskap sendes styret ved medlemsansvarlig. Styret er gitt fullmakt til å vurdere søkernes kompetanse ved tildeling av medlemskap. Styret kan, dersom et medlemskap antas å motarbeide foreningens formålsparagraf eller omdømme, avslå søknad om medlemskap. Endelig medlemskap er gjeldende fra behandlet søknad og betalt kontingent.
Opphør av medlemskap
Et medlemskap i NOFIP opphører ved utmeldelse eller ved strykning som følge av manglende kontingent-betaling. Styret kan i tillegg ekskludere medlemmer som aktivt motarbeider foreningens formålsparagraf eller omdømme. Ved opphør av medlemskap må det søkes om opptak på nytt.
Årsmøte holdes hvert år, fortrinnsvis i november. Årsmøte er foreningens høyeste besluttende organ. Virksomheten omfatter perioden 1. januar – 31. desember. Regnskapet følger virksomhetsåret. Styret innkaller til årsmøte senest fire uker før oppsatt dato. Dagsorden og sakspapirer sendes hvert medlem senest 14 dager før møtet. Saker som ønskes tatt opp på årsmøte må komme til styret minst tre uker før årsmøte.
Årsmøte skal:
• Velge møteleder, referent og to personer til å undertegne protokollen
• Behandle styrets årsmelding
• Behandle revidert regnskap og budsjett
• Fastsette kontingenter
• Behandle innkomne forslag
• Velge:
o leder for to år
o 2 styremedlemmer med 2 varamedlemmer for to år samme år som valg av leder
o 2 styremedlemmer med 2 varamedlemmer for to år det året leder IKKE er på valg
o en revisor med vararepresentant for ett år
Hovedmedlemmer har stemmerett. Stemmerett kan utøves ved fullmakt. Stemmerettsfullmakt skal være utferdiget til et bestemt medlem. Representanter for støttemedlemmer har talerett, men ikke stemmerett.
Vedtak på årsmøte fattes med simpelt flertall av fremmøtte stemmer med unntak av vedtak om endring av vedtekter (som krever 2/3 flertall) og beslutning om oppløsning av foreningen (som krever 3/4 flertall). Ved likt stemmetall avgjøres saken ved leders dobbeltstemme. Blanke stemmer er gyldige stemmer. Valg skjer ved skriftlig votering dersom et medlem krever det, ellers skjer avstemning åpent.
Ekstraordinært årsmøte kan holdes når styret eller minst 20% av hovedmedlemmene ønsker det. Innkalling skjer med de samme frister som ved ordinært årsmøte.
Styret er foreningens utøvende organ mellom årsmøtene. Styret består av leder, fire medlemmer, og fire vara-representanter. Styret holder møter etter innkalling fra leder og er vedtaksført når minst tre medlemmer er til stede. Mindre saker kan avgjøres pr. epost. Det skal gjennomføres minimum ett styremøte per kvartal og det skal føres protokoll fra styremøtene. Styret skal ivareta foreningens interesser og er ansvarlig for foreningens virksomhet.
NOFIP skal være tilsluttet The European Federation of Sport Psychology (FEPSAC) og andre relevante interesseorganisasjoner som styret eller årsmøtet finner formålstjenlig.
Vedtak om forandringer i foreningens vedtekter kan bare foretas på ordinært årsmøte, og krever 2/3 flertall.
Forslag om oppløsning av foreningen kan bare tas på ordinært årsmøte. Det kreves 2/3 flertall for å fatte vedtak om oppløsning. Et slikt vedtak skal inneholde utkast til bestemmelser om hvordan foreningens eiendeler skal anvendes.